세무특공대 같은 AI 경리 서비스 개발: 증빙 수집과 계정과목 분류

핵심 요약

1. 계좌·증빙 수집부터 미정산금 확인과 세무사 전달까지 연결하는 AI 경리 서비스를 만듭니다. 2. 쿠콘·HYPHEN·팝빌은 자료 조회에, Claude API는 분류 후보와 보고서 설명에 활용합니다. 3. 거래 매칭, 차대변 검증, 세액 계산과 검토 이력은 자체 로직으로 구현합니다.

홈택스 증빙 자동 수집과 계좌·카드 통합

세무특공대 AI 기장은 자료 수집부터 미정산금 관리와 세무사 전달까지 연결합니다. 핵심 가치는 경리 담당자가 반복해서 자료를 모으고 대조하는 부담을 줄이는 데 있습니다. 아래 기술 조합은 같은 업무 흐름을 만들기 위한 구현 대안입니다.

사업자가 선택한 계좌·법인카드와 조회 기간을 입력받습니다. 쿠콘 조회 API로 거래·잔액·카드 내역을 받고, HYPHEN 홈택스 매입매출 API 연동으로 세금계산서·현금영수증을 수집합니다. HYPHEN은 홈택스 자료를 스크래핑 방식으로 전달하는 후보입니다.

자체 로직은 날짜·금액·거래처 형식을 통일하고 중복을 제거해 거래·증빙 DB를 만듭니다. 국내 지원 금융기관과 인증·이용 권한은 상품별로 확인합니다. 쿠콘 일반 조회와 전용선으로 자료를 주고받는 국내 법인카드 EDI는 공급 방식을 구분합니다.

Claude API로 계정과목 자동 분류를 보조합니다

거래·증빙·검토된 과거 분개를 Claude API에 제공해 계정과목 후보와 설명을 생성하도록 설계합니다. 계정과목은 거래를 분류하는 회계 항목이며, 분개는 이를 장부에 기록하는 과정입니다.

자체 복식부기 엔진은 거래를 기록하는 양쪽인 차변·대변의 합계 일치와 중복 기록을 검사합니다. 근거가 부족한 거래는 검토 화면으로 보내고 승인된 분개만 장부에 반영합니다. Claude Citations는 제공한 문서의 근거 위치를 표시하는 기능이며, 회계 판단의 정확성을 보장하지 않습니다.

세금계산서 입금내역 매칭으로 미정산금을 계산합니다

미수금 미지급금 관리 프로그램은 증빙 금액과 실제 입출금을 비교해야 합니다. 계좌 수집 대안인 팝빌 계좌조회 API는 등록 계좌의 거래일시·금액·잔액을 가져옵니다. 카드 데이터는 별도 조회 상품으로 수집하고, 증빙 매칭은 자체 구현합니다.

자체 로직은 거래처·날짜·금액으로 매칭 후보를 찾고 부분 입금과 합산 입금을 배분합니다. 중복 증빙과 애매한 매칭은 담당자가 확인하고 수정 이력을 남기도록 합니다. 확정된 연결을 기준으로 거래처별 미수금 관리 화면에 잔액을 표시하며, 지급 건에도 같은 원리를 적용합니다.

자금일보 자동 작성과 부가세 예상액 조회를 연결합니다

자금일보 자동 작성은 전일 거래·계좌 잔액·매입매출을 입력으로 삼습니다. 자체 집계 로직이 계좌 사이 이체와 외부 입출금을 구분해 일별 자금 현황을 계산합니다. Claude API에는 확정된 집계 결과를 전달해 주요 변동을 설명하게 합니다.

부가세 예상액 조회에는 증빙의 공급가액·세액·과세구분을 사용합니다. 공제 판단과 합산은 별도 규칙으로 구현하고 적용 시점에 맞는 기준을 관리합니다. 예상액은 신고 확정액과 구분해 표시하며, 누락 자료와 공제 여부는 전문가가 검토하도록 합니다.

Frappe HR로 급여명세서 자동 생성을 설계합니다

Frappe HR은 급여·근태 관리의 오픈소스 기반으로 활용합니다. 직원·급여 구조·근태 자료를 입력받아 급여 문서 기능으로 명세서를 생성하는 흐름을 구성합니다. 공개된 급여 문서는 근태 반영과 이메일 발송 기능을 설명합니다.

한국 세율과 사회보험 산식은 적용 시점별로 별도 구현합니다. 계산한 공제액을 검토한 뒤 명세서 생성·발송으로 연결하며, 국내 급여 업무 전체가 기본 지원된다고 전제하지 않습니다. 시스템의 급여 기능과 별도 급여 아웃소싱의 계약 범위도 구분합니다.

Microsoft Graph로 세무사 자료 전달 자동화를 연결합니다

검토된 장부 DB와 증빙 파일을 입력으로 받아 전달용 자료를 묶습니다. Microsoft Graph는 Microsoft 365 메일·파일 연동을 맡고, 자체 로직은 수신자 권한·전달 버전·발송 이력을 관리합니다. 사업자 승인과 접근 권한 확인 뒤 세무사가 검토할 자료를 전달합니다.

SDK·라이브러리는 API 연동과 자료 가공을 돕는 개발 도구입니다. AI 스킬은 보고서 작성 절차와 템플릿을 재사용하는 보조 수단이며, 데이터 공급이나 장부 계산을 대신하지 않습니다.

기장 자동화 SaaS 개발에서는 사업자용 시스템과 세무사무소용 기능을 구분해야 합니다. 세무특공대도 시스템 단독 이용과 기장 고객 제공 범위를 구분하므로, 제작할 제품의 이용자와 업무 책임을 먼저 정합니다.

필요한 기능·입력 자료·연결할 업무를 정리해 트램스 AI에 AI 경리 서비스 개발을 문의해 주세요. 제작 문의는 https://trams.co.kr/ai-si/contact/#inquiry 에서 남길 수 있습니다.