WEHAGO ONE AI 활용법과 우리 회사 업무 AI를 설계하는 방법

회계·인사·협업 자료를 여러 메뉴에서 찾고 있다면 WEHAGO ONE AI의 데이터 연결 방식을 살펴볼 만합니다. 업무 데이터로 조회·분석·초안을 만들고, 담당자가 근거와 결과를 확인하는 흐름을 설명합니다. 유사 기능을 개발할 때는 자료 수집과 AI 처리, 계산·권한 규칙의 역할을 구분해야 합니다.

실제 업무 데이터에서 답을 찾습니다

WEHAGO ONE AI(위하고 원 AI)는 회계·인사 ERP와 그룹웨어 데이터를 활용하는 기업용 업무 AI입니다. ERP는 회계·인사 등 기업 자원을 관리하는 시스템입니다. 핵심 가치는 질문에 필요한 조직 자료를 찾아 조회·분석·문서 작성을 돕는 데 있습니다.

예를 들어 비용 증가 이유를 확인하려면 금액뿐 아니라 관련 전표와 증빙도 필요합니다. ONE AI는 이런 자료를 연결해 업무를 보조하는 방향으로 소개됩니다.

증빙 조회에서 재무 변화의 원인까지 연결합니다

회계 증빙 조회 자동화는 거래와 근거 문서를 함께 찾는 업무에서 출발합니다. 원장·잔액·매입매출 자료를 입력으로 삼아 변화를 분석하고, 관련 전표와 증빙을 연결한 설명을 확인하는 흐름입니다.

재무제표 변동 원인 분석에서는 조회 기간과 비교 대상을 먼저 정합니다. 결과를 읽을 때는 변동 금액과 원천 자료를 함께 살펴야 합니다. 자금 분석도 잔액과 예정 자금의 근거를 확인하는 과정까지 포함해 활용합니다.

급여·근태와 협업 자료를 업무 초안으로 바꿉니다

인사급여 AI는 직원·근태·급여 정보를 바탕으로 급여와 근무 현황을 조회하는 데 활용합니다. 입·퇴사자와 연장근무 자료를 확인하고 신고서 작성에 필요한 내용을 준비하는 흐름입니다. 작성 지원과 담당자의 검토·신고 단계는 구분합니다.

그룹웨어 AI 업무 자동화는 메일·첨부 문서·메신저 대화·회의 내용을 요약, 보고서 초안, 할 일로 정리하는 데 연결됩니다. 전자결재와 일정도 지원 영역입니다. 결과를 사용할 때는 원문과 담당자, 기한을 함께 확인합니다.

회계 구현은 수집·계산·설명을 나눕니다

이하 기술은 유사 기능을 만드는 대안 설계이며, 더존의 실제 내부 기술 구성을 뜻하지 않습니다. API는 시스템끼리 데이터와 기능을 주고받는 연결 수단입니다. 회계 업무 자동화 API는 다음 순서로 연결할 수 있습니다.

1. 은행·법인카드 자료는 쿠콘 API를 후보로 검토합니다. 팝빌 홈택스수집 API는 전자세금계산서 매입·매출을 수집하며, RequestJob으로 요청하고 GetJobState로 상태를 확인한 뒤 Search로 조회합니다. 2. 자체 로직으로 거래처·날짜·금액을 정규화해 형식을 통일하고 원장과 증빙을 연결합니다. 기간별 집계와 차이 계산도 이 단계에서 수행합니다. 3. 계산 결과와 근거 문서를 Claude API에 제공해 설명과 보고서 초안을 만듭니다. 문서 인용 기능은 제공한 문서의 원문 위치를 연결하는 역할입니다.

팝빌의 해당 수집 API가 은행 거래나 세무신고 전체를 처리하지는 않습니다. 신고서 초안은 인증을 거쳐 기신고 자료를 조회하는 HYPHEN API와 당기 원장을 연결하고, 자체 세무서식 엔진으로 구성하는 방식입니다.

인사·협업 구현은 접근 권한과 처리 역할을 나눕니다

인사 영역은 오픈소스 업무 시스템 Frappe HR과 문서를 조회·수정하는 REST API를 후보로 삼을 수 있습니다. 직원·근태 기록을 읽어 급여명세를 구성하되, 한국 세율·사회보험 산식·신고서식은 별도로 구현합니다.

Microsoft Graph API는 Microsoft 365의 메일·일정·파일에 접근하는 수단입니다. WEHAGO 자료를 직접 읽는 API로 취급하지 않습니다. 회의 음성은 CLOVA Speech로 텍스트로 바꾸고, 대화는 Slack API로 조회한 뒤 Claude API로 요약·할 일을 추출하는 구성이 가능합니다.

권한 확인, 일정 충돌 검사, 결재 상태 전환은 자체 로직이 맡습니다. SDK·라이브러리는 API 연결을 돕는 개발 도구와 재사용 코드 묶음입니다. AI 스킬을 둔다면 조회·보고 절차를 담는 지침으로 사용합니다.

세법·노무 답변은 법제처 자료의 적용 시점·조문·원문 식별자를 유지해 검색하도록 설계합니다. AI는 검색된 자료를 바탕으로 근거와 함께 설명하는 역할을 맡습니다.

공급 범위를 확인하고 한 가지 업무부터 시작합니다

ONE AI와 AI Edition은 구분해 살펴야 합니다. AI Edition은 ONE AI·Smart A 10·업무 서비스팩을 묶은 요금제입니다. 더존 ONE AI 전체 사례가 모든 WEHAGO 계약에 동일하게 제공된다고 볼 수는 없으므로, 사용할 기능과 계약 구성을 대조합니다.

국내 회계·급여 업무를 구현할 때는 데이터 제공 범위와 이용 권한도 확인합니다. 쿠콘의 일반 조회와 전용선 EDI, 즉 전자문서 교환 방식은 연결 조건을 구분해 검토합니다. HYPHEN 신고자료 조회에는 세무대리인 또는 납세자 인증 조건을 반영해야 합니다.

먼저 자동화할 업무 하나를 골라 입력 자료와 필요한 결과물을 적어 보시기 바랍니다. ERP AI 연동 개발이 필요하다면 사용 중인 시스템과 업무 범위를 트램스 AI 제작 문의에 남겨 주세요: https://trams.co.kr/ai-si/contact/#inquiry