웍스AI 같은 서비스 제작하기: 업무 문서 초안·파일 요약·번역 기능 제작법

핵심 요약

1. 업무 요청과 회사 양식으로 초안을 만들고 파일 요약·질문·번역까지 연결하는 AI 비서를 설계합니다. 2. CLOVA Studio 또는 OpenAI API, Upstage Document Parse·Claude API·Papago API를 기능별로 선택합니다. 3. 자료 접근 권한, 문서 위치 연결, 사실·숫자 검사와 변경 전후 검토는 자체 개발합니다.

웍스AI의 기능에서 참고할 가치는 직장인이 반복하는 문서 작업을 하나의 흐름으로 묶는 것입니다. 업무용 AI 비서 개발에서는 필요한 입력 자료를 모으고 초안을 검토한 뒤 실제 문서로 확정하는 과정이 중요합니다. 다음은 유사한 기능을 만드는 기술 구성입니다.

회사 양식으로 업무 문서 초안 만들기

입력은 작성할 문서 종류와 목적, 확인된 사실과 회사 양식입니다. CLOVA Studio API 또는 OpenAI API를 선택해 초안을 생성할 수 있습니다. 자체 코드는 필수 항목과 문체, 분량 조건을 관리하고 누락된 입력은 추가로 요청합니다.

AI 이메일 작성이라면 수신 대상과 요청 사항, 일정과 첨부 여부를 구조화합니다. 제공되지 않은 날짜나 금액을 사실처럼 채우지 않도록 검사합니다. 출력은 사용자가 수정할 수 있는 초안이며 생성만으로 발송하거나 외부 시스템에 등록하지 않도록 실행 단계를 구분합니다.

파일에서 본문과 표의 구조 읽기

입력은 이용 권한이 있는 문서 파일입니다. Upstage Document Parse로 지원하는 파일의 본문과 표 등 구조를 읽는 구성을 사용할 수 있습니다. 자체 코드는 페이지·문단·표의 위치를 보존하고 원본 파일과 추출 결과를 연결합니다.

PDF 요약 AI 기능에서 표의 열과 행이 어긋나면 숫자의 의미도 달라집니다. 추출된 표와 원문을 비교할 수 있게 하고 읽지 못한 페이지는 별도로 표시합니다. 출력은 위치 정보가 있는 문서 내용이며 지원하지 않는 파일 형식은 변환이나 보완 절차로 안내합니다.

문서 요약과 질문 답변 연결하기

입력은 추출된 문서와 질문 또는 요약 목적입니다. Claude API에 필요한 문단을 전달해 요약과 답변 후보를 생성할 수 있습니다. 긴 문서는 질문과 관련된 구간을 선택하고 각 근거의 위치를 함께 전달합니다.

문서 요약 챗봇 만들기에서는 사용자가 볼 수 있는 파일만 검색과 답변에 사용합니다. 자체 로직은 답변의 숫자·날짜·명칭을 근거와 비교하고 출처를 열 수 있게 합니다. 출력은 원문 위치가 연결된 답변이며 문서에 없는 내용은 확인할 항목으로 남깁니다.

번역과 업무 문장 다듬기 구현하기

입력은 원문과 목표 언어, 독자와 원하는 문체입니다. Papago Translation API로 번역 초안을 만들고 필요한 경우 Claude API로 표현을 다듬는 구성을 선택할 수 있습니다. 지원 언어쌍·문자 수 제한과 모델 비용은 각각 관리합니다.

비즈니스 이메일 번역에서는 고유명사와 금액, 기한이 유지됐는지 자체 코드가 검사합니다. 원문과 번역·수정본을 나란히 보여주고 의미가 달라질 수 있는 부분을 검토하도록 합니다. 출력은 승인할 번역 후보이며 단순 문체 수정 때문에 원문의 약속이나 조건이 바뀌지 않도록 합니다.

검토·저장·재사용 흐름 만들기

기업용 생성형 AI는 초안과 확정본을 구분해 보관해야 합니다. 자체 코드는 문서의 버전과 작성자, 검토 결과를 기록하고 원문이 바뀌면 영향을 받는 요약과 번역을 확인할 수 있게 합니다. 반복 작업에는 검토된 회사 양식을 선택해서 적용합니다.

평가에는 중요한 내용의 누락, 숫자 변형, 잘못 연결된 출처와 문체 수정 오류를 포함합니다. AI 스킬에는 문서별 작성 순서와 검토 기준을 담고 권한·저장·실행은 코드로 처리합니다. 자동화할 문서 종류와 회사 양식을 정리해 트램스 AI에 제작을 문의해 주세요: https://trams.co.kr/ai-si/contact/#inquiry